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辦 公 室 職 能

一、負(fù)責(zé)秘書處各部門間協(xié)調(diào)、內(nèi)部管理制度的起草和監(jiān)督執(zhí)行工作；  

二、負(fù)責(zé)秘書處印鑒（章）的管理工作；財(cái)務(wù)核算報(bào)銷、上繳稅款，協(xié)會(huì)年檢、各類資質(zhì)證書申領(lǐng)、換發(fā)工作；

三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處工作人員考勤管理、福利待遇、薪資核發(fā)（定）、人事檔案管理、新入職及離退休人員的手續(xù)辦理等人事工作；

四、負(fù)責(zé)秘書處工作秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作；

五、負(fù)責(zé)與兄弟（商）協(xié)會(huì)等關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系溝通工作；

六、負(fù)責(zé)起草協(xié)會(huì)對(duì)外各類文件及報(bào)送工作；相關(guān)單位往來函電、文件、物品的收轉(zhuǎn)工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)物品保管和文件存檔；并負(fù)責(zé)保管協(xié)會(huì)活動(dòng)相關(guān)文字、圖片、影像資料；辦公用品的購買、發(fā)放；

八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)來賓的引導(dǎo)、接待工作；

九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)車輛的管理調(diào)配和使用；

十、協(xié)會(huì)網(wǎng)站及公眾號(hào)的日常運(yùn)營與維護(hù)工作；

十一、負(fù)責(zé)宣傳、報(bào)道協(xié)會(huì)各類活動(dòng)（如涉及其它部門的內(nèi)容，由相關(guān)部門提供基礎(chǔ)資料）；負(fù)責(zé)按期向市商務(wù)局《商務(wù)世界》外企專欄供稿，負(fù)責(zé)所提供稿件文字的校對(duì)、審訂；協(xié)會(huì)報(bào)刊訂閱、《商務(wù)世界》的郵寄及結(jié)算工作

十二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳資料及自用印刷品的策劃、印制；

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 會(huì)  員  部  職  能

一、 負(fù)責(zé)每年會(huì)員企業(yè)會(huì)費(fèi)的收繳工作；

二、 負(fù)責(zé)新會(huì)員企業(yè)的發(fā)展工作；

三、 辦理會(huì)員企業(yè)申請(qǐng)、審核、登記手續(xù)，負(fù)責(zé)建立、管理會(huì)員企業(yè)檔案并及時(shí)更新、維護(hù)，確保會(huì)員企業(yè)信息的準(zhǔn)確；

四、 建立、實(shí)施會(huì)員企業(yè)聯(lián)絡(luò)員制度，并定期組織有關(guān)活動(dòng)；

五、 負(fù)責(zé)組織會(huì)員企業(yè)交流座談會(huì)、企業(yè)互訪、聯(lián)誼等活動(dòng)，促進(jìn)會(huì)員企業(yè)交流溝通；

六、 舉辦相關(guān)政策、法律法規(guī)、企業(yè)管理等方面的講座、培訓(xùn)、說明會(huì)等，承辦政府有關(guān)部門交辦的會(huì)議活動(dòng)；

七、 負(fù)責(zé)與會(huì)員企業(yè)的聯(lián)絡(luò)、溝通、通知事項(xiàng)等工作，及時(shí)反饋企業(yè)的意見和要求，并向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)；

八、 定期走訪企業(yè)，聽取企業(yè)的意見與建議，積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)運(yùn)營中遇到的問題與困難，做好會(huì)員企業(yè)的服務(wù)工作。

九、 天津市先進(jìn)外商投資企業(yè)評(píng)選、表彰相關(guān)工作，交流推廣企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

權(quán) 益 保 護(hù) 部 職 能

一、配合市商務(wù)局等有關(guān)部門做好本市外商投資權(quán)益保護(hù)工作；

二、推動(dòng)解決外商投資政策性、制度性問題；

三、承擔(dān)有關(guān)外商投資的政策咨詢服務(wù)；

四、參與天津市外商投資權(quán)益保護(hù)工作，負(fù)責(zé)市外商投資企業(yè)投訴中心日常工作；

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。